Mail adalah salah satu aplikasi yang diketengahkan oleh Steve Jobs pada keynote iPhone pada 2007. Kini, 10 tahun kemudian, aplikasi Mail masih di sini dan berjuta-juta orang menggunakannya sebagai cara lalai untuk mendapatkan kerja yang dilakukan menggunakan e-mel. Walaupun aplikasi Mail kelihatannya mudah, seperti 10 tahun yang lalu, ia berkembang sedikit. Dan ia mempunyai ciri-ciri yang cukup (tersembunyi dan sebaliknya) untuk menjadi klien e-mel lalai dan ia boleh memegang lilin terhadap pelanggan pihak ketiga. Sekiranya anda mahu menggunakan aplikasi Mail dengan lebih baik, baca petua dan kiat Mail penting kami untuk iPhone di bawah.
Baca terlebih dahulu : Baca panduan kami untuk menambah akaun e-mel ke aplikasi Mel dan mengkonfigurasi pemberitahuan push.
Tips dan Trik Mail penting kami untuk iPhone
1. Sesuaikan Peti Surat Paparan
Perkara pertama yang akan anda perhatikan jika anda menggunakan berbilang e-mel adalah bahawa aplikasi Mail mempunyai peti masuk bersatu dan ia lalai ke paparan All Inboxes . Ini menjadikannya sangat mudah untuk melihat dan menangani e-mel daripada semua akaun anda. Tetapi ini hanyalah satu daripada pelbagai pandangan.
Leret masuk dari tepi kiri skrin atau ketik butang Kotak Mel. Anda akan melihat senarai semua akaun e-mel anda, dan perkara-perkara seperti VIP, Ditandakan dan sebagainya. Ketik Edit di sudut kiri bawah dan anda akan melihat senarai peti masuk pintar yang tidak terkeikan yang anda boleh tambahkan pada paparan ini.
Anda boleh menunjukkan e-mel dengan hanya lampiran, semua draf, semua arkib, semua set belum dibaca dan sebagainya. Salah satu kegemaran saya ialah peti masuk Hari Ini pintar. Jika anda mendapat banyak e-mel, ini cara yang baik untuk melihat apa yang anda terima hanya hari ini. Pilih semua kotak masuk pintar yang anda mahu dan ketik Selesai .
2. Sesuaikan Pilihan Swipe
Apabila anda berada dalam paparan peti masuk, anda boleh menggeser ke kiri atau ke kanan pada mesej untuk menandakannya sebagai belum dibaca, arsipkan atau tandakannya. Pilihan sapu yang betul adalah untuk dibaca, leret kiri memberi anda pilihan untuk mengarkib, bendera dan untuk melihat lebih banyak menu. Anda boleh menyesuaikan pilihan sapu yang betul, dan satu pilihan dari menu sapu kiri (pilihan Arkib dan Pilihan tidak boleh diubah).
Pilihan yang boleh anda pilih ialah Tandakan sebagai Baca, Alih, Bendera dan sudah tentu, Tiada . Buka Tetapan, pilih Mel dan kemudian Pilihan Swipe . Kemudian pilih Leret ke kiri dan Leret Kanan untuk menyesuaikan pilihan yang anda mahu.
3. Mark, Pindah, Arkib
Terdapat cara yang sangat cepat untuk menandakan berbilang (atau semua) e-mel dalam peti masuk anda sebagai baca (atau untuk mengarkibkan semua itu) Apabila anda berada dalam peti masuk anda, ketik butang Edit dan anda akan memasuki paparan pemilihan. Ketik butang Mark dan anda akan dapat menandakan membaca e-mel yang belum dibaca, tandakan e-mel yang belum dibaca seperti yang dibaca, e-mel bendera atau gerakkannya ke Junk.
Ketuk pada Pindah dan anda akan dapat mengalihkan e-mel ke folder lain (pada semua akaun anda yang berkaitan).
Mengetuk Arkib, dengan baik, menghantar e-mel ke folder arkib.
4. Gunakan Penapis
Sekiranya anda mempunyai banyak akaun e-mel, kadangkala ia dapat membantu menyaring perkara. Ketuk pada butang Penapis (kelihatan seperti corong) di penjuru bawah kiri dan semua e-mel dalam peti masuk akan ditapis dengan serta-merta untuk memperlihatkan mesej yang belum dibaca.
Ketik pada Ditapis oleh: Teks belum dibaca di bahagian bawah. Anda kini dapat memilih penapis anda. Anda boleh memilih untuk memasukkan e-mel untuk salah satu kotak masuk anda, hanya mesej yang ditandai, e-mel yang dihantar atau CC kepada anda, hanya e-mel dengan lampiran atau hanya dari VIP.
5. Mengurus Draf
Jadi anda menulis mesej dan anda perlu melakukan sesuatu yang lain. Cari e-mel lain, atau balas kepada sesuatu yang baru masuk. Aplikasi mel menjadikannya sangat mudah untuk anda kembali kepada mesej. Leret ke bawah dari mana ia mengatakan Mesej Baharu dan akan dikurangkan buat sementara waktu di bawah bar alat bawah. Kemudian, ketuk sekali lagi dan ia akan kembali.
Perkara yang baik adalah anda boleh melakukan ini untuk berbilang mesej. Apabila anda mengetuk pada bar alat bawah, anda akan melihat semua draf sebagai timbunan, sama seperti cara anda melihat semua tab terbuka di Safari.
Selain itu, apabila anda mengetik Batal, anda akan mendapat pilihan untuk menyimpan mesej sebagai draf atau untuk membuangnya. Untuk terus melihat senarai semua draf dalam akaun yang dipautkan, ketik dan tahan butang Tulis .
6. Teruskan, Sampah
Butang Forward dalam aplikasi Mel tersembunyi di sebalik pilihan Balas (bersama dengan Cetak ). Secara lalai, menekan ikon arkib trashcan e-mel. Tetapi jika anda menekan dan menahan ikon trashcan, anda akan mendapat pilihan untuk membuang e-mel secara langsung.
Secara lalai, menekan ikon arkib trashcan e-mel. Tetapi jika anda menekan dan menahan ikon trashcan, anda akan mendapat pilihan untuk membuang e-mel secara langsung.
7. Cari E-mel
Jika anda mencari butang carian, ia sedikit tersembunyi. Pergi ke bahagian atas paparan Kotak masuk dan leret ke bawah. Anda kini akan melihat kotak Carian.
Anda juga boleh mencari terus ke aplikasi Mel dengan menggunakan Carian Spotlight, terus dari Skrin Utama.
8. 3D Touch All The Things
Jika anda mempunyai iPhone 6 atau lebih tinggi, Sentuh 3D mana-mana e-mel dalam senarai untuk melihat pratonton dalam tetingkap terapung. Leret ke atas tanpa mengangkat jari anda dan anda akan mendapat pilihan untuk membalas dengan cepat, memajukan, menandai, bergerak atau mendapatkan pemberitahuan kemudian mengenai mesej tersebut.
Anda juga harus mencuba 3D Menyentuh ikon aplikasinya. Anda akan mendapat jalan pintas untuk memulakan mesej baru, mencari, atau melihat langsung mesej dari VIP atau semua peti masuk. Terdapat juga widget yang memberi anda pintasan untuk menghantar e-mel kepada salah satu daripada 4 kenalan VIP teratas anda.
9. Menambah Lampiran dan Fail
Apabila anda menyusun mesej, ketik dan tahan di kawasan teks, di mana kursor anda berada. Anda akan melihat menu pop yang biasa. Ketik pada ikon anak panah kanan untuk melihat lebih banyak pilihan.
Jika anda mahu menambah foto, ketik pada Sisipkan Foto atau Video. Anda akan melihat semua album anda dan anda akan dapat memilih berbilang foto untuk ditambah. Mereka akan muncul dalam baris dalam mesej.
Anda juga boleh melampirkan fail dengan mengetik Add Attachment. Ini akan membuka Picker Dokumen iOS. Ini adalah ciri yang aneh untuk dijelaskan. Pada dasarnya, ia terbuka kepada dokumen yang disimpan dalam Drive iCloud anda. Jadi, anda boleh memilih mana-mana dokumen dalam Drive iCloud anda dan ia akan dilampirkan - PDF, fail excel, tidak mengapa.
Jika anda mengetuk Lokasi, anda boleh bertukar kepada perkhidmatan storan lain yang telah anda pasang atau dipautkan. Secara lalai ia hanya akan memaparkan iCloud Drive. Tetapi ketik Lagi dan anda akan dapat mendayakan Dropbox jika anda memasang aplikasi. Seterusnya, dari menu Lokasi, pilih Dropbox dan kemudian pilih fail yang anda hendak sertakan. Jika fail tidak disimpan dalam storan setempat anda, ia perlu dimuat turun terlebih dahulu.
10. Menyimpan Lampiran
Apabila anda menerima e-mel dengan lampiran, anda akan melihat pratonton pada akhir e-mel, berserta dengan jenis lampiran itu. Apabila anda mengetuk lampiran, seperti PDF, anda akan melihatnya dalam aplikasi Mel.
Ketik pada butang Kongsi di bahagian bawah-kiri dan anda akan melihat lembaran Kongsi biasa. Aplikasi yang berkaitan yang boleh membuka atau mengimport fail akan disenaraikan di sini. Anda juga mempunyai pilihan untuk menyimpan fail ke Dropbox atau iCloud Drive.
11. Annotate and Sign PDFs
Aplikasi Mel mempunyai ciri Markup terbina dalam yang membolehkan anda menulis dan memberi annotate PDF. Apabila anda melihat PDF, ketik pada ikon Markup (ia kelihatan seperti beg bimbit) di sudut bawah kanan. Anda akan melihat pilihan untuk menambah teks, doodling dan sebagainya di bar alat bawah.
Ikon terakhir di sini adalah untuk menambah tandatangan. Ketik padanya, putar telefon anda ke sisi dan gunakan jari anda untuk menandatangani skrin. Tambahnya di mana sahaja anda mahu dalam PDF dan apabila anda menyimpannya, ia akan siap dihantar, dalam draf baru.
12. Tambah VIP
VIP mendapat rawatan khas dalam apl Mel. Pemberitahuan mereka dapat dilalui walaupun anda telah menyahdayakannya untuk orang lain. Mereka mendapat kategori mereka sendiri dalam paparan Peti Mel. Gunakan ciri ini untuk menapis e-mel daripada orang yang anda tidak boleh ketinggalan e-mel dari - bos anda, rakan sekerja anda, pembantu anda dan ibu anda.
Dari skrin Peti Mel, ketuk ikon kecil saya bersebelahan dengan VIP dan pilih Tambah VIP .. untuk menambah kenalan VIP. Anda boleh mengalihkan kenalan sebagai VIP swiping kiri pada kenalan dan memilih Padam .
Dari paparan Peti Mel, ketik VIP untuk melihat e-mel yang hanya dari kenalan VIP.
13. Peribadikan Pemberitahuan dan Pemberitahuan VIP
Pergi ke Tetapan -> Pemberitahuan dan pilih Mel . Anda akan melihat senarai semua e-mel tambahan anda yang anda boleh menyesuaikan notifikasi secara individu. Anda boleh mempunyai pilihan untuk memaparkan pemberitahuan dalam Pusat Pemberitahuan, skrin Kunci dan untuk membolehkan lencana. Anda boleh memilih untuk menyahdayakan pratonton juga.
Sama yang sama boleh dikonfigurasi hanya untuk kenalan VIP (tidak kira alamat e-mel mereka dari).
14. Henti melanggan Surat Berita
Ciri ini telah ditambah dalam iOS 10 dan ia membolehkan anda dengan cepat berhenti melanggan dari surat berita. Apabila anda membuka e-mel yang dikategorikan sebagai surat berita oleh Apple (surat berita yang datang dari perkhidmatan seperti MailChimp dan lain-lain secara automatik), anda akan melihat teks di bahagian atas yang mengatakan Mesej ini dari senarai mel, dengan butang Berhenti berlangganan di bawah. Ketik padanya, dan kemudian ketik Tutup langganan sekali lagi dari pop timbul untuk mengesahkan.
15. Simpan E-mel sebagai PDF
Prosesnya agak rumit tetapi ia memang mungkin untuk mengeksport e-mel sebagai PDF.
Buka e-mel, ketik butang Balas dan pilih Kongsi .
3D Sentuh dua kali dalam paparan di tengah-tengah skrin (sekali untuk melihat pratonton Peek, kali kedua ke Pop) dan kemudian ketik pada butang Kongsi .
Lembaran saham biasa akan dibuka. Anda kini boleh menghantar PDF ke mana-mana aplikasi yang akan menerimanya. Anda boleh menyalinnya ke iBooks, atau menyimpannya Dropbox atau iCloud Drive.
16. Mudah Mengurus Berbilang Akaun
Ia agak mudah untuk menambah dan menggunakan berbilang akaun e-mel. Untuk menambah akaun lain, pergi ke Tetapan -> Mel -> Tambah Akaun dan ikuti proses.
Apabila anda membuka apl Mel, anda akan melihat e-mel dari semua peti masuk. Ketik ikon Peti Mel untuk beralih ke akaun lain atau sub-folder.
Terdapat juga cara cepat untuk menukar alamat e-mel yang anda hantar mel dari. Apabila anda membuat e-mel, ketik pada bahagian Dari dan dari roda skrol, beralih ke akaun lain. Pergi ke bahagian Mel dalam Tetapan, ketik Akaun Lalai untuk memilih akaun utama yang biasanya anda hantar e-mel dari.
17. Tambah Tandatangan kepada E-mel
Dari Mel dalam Tetapan, sentuh Tandatangan . Anda boleh memiliki tandatangan yang sama untuk satu akaun atau tandatangan yang berbeza untuk setiap satu. Untuk bertukar kepada tanda tangan yang berlainan, ketik pada Setiap Akaun .
Di bawah ini, anda akan melihat medan teks yang mengatakan Hantar dari iPhone saya. Ketik padanya dan tulis dalam tandatangan anda di sana. Dalam pandangan ini, anda tidak boleh menambah tandatangan dengan hyperlink. Ada jalan penyelesaian untuk ini, walaupun. Menggunakan komputer anda, hantar sendiri e-mel yang mengandungi teks yang diformat, dengan pautan HTML. Sekarang, pilih dan salin teks ini dan kemudian tampalkannya dalam medan Tandatangan dalam tetapan.
Anda telah mendapat surat
Jika anda mahukan lebih banyak, lihat ke aplikasi e-mel pro seperti AirMail 3 dan Spark.
Bagaimanakah anda menggunakan aplikasi Mel pada iOS? Adakah anda mempunyai alur kerja atau tip khusus untuk dikongsi dengan kami? Sila lakukan di komen di bawah.
Anda mungkin juga ingin melihat:
➤ 10 Tip & Trik Petua Penting untuk iPhone dalam GIF
➤ 15 Tip & Trik Safari Essential untuk iPhone dalam GIF