Pemberitahuan boleh menjadi berkat dan kutukan. Apabila digunakan dengan cara yang salah, mereka boleh mencuri tumpuan anda dari perkara yang sangat penting kepada anda, memberikan gangguan yang anda tidak perlukan. Sebaliknya, apabila digunakan dengan betul, mereka boleh menjadi keuntungan besar untuk produktiviti anda.
Dengan iOS dan Pusat Pemberitahuannya, perangkap dan manfaat ini muncul jauh lebih kerap daripada yang biasa digunakan. Hampir setiap aplikasi yang kami pasukan bertanya jika kami ingin pemberitahuan push. Secara amnya semua aplikasi stok (Mail, Mesej, Peringatan, dll) yang dapat memberitahu anda ... lakukan dan banyak seperti sistem kertas yang tidak pernah benar-benar diajukan dengan betul, atau sistem tanpa kertas dengan fail secara digital tersebar di mana-mana, Pusat Pemberitahuan boleh menjadi keadaan sebenar.
Saya di sini untuk menunjukkan kepada anda bagaimana untuk membersihkan keadaan itu dan menggunakan pemberitahuan iOS-cara yang betul.
(Saya tidak akan menyelam dan menulis tentang ikon lencana yang saya tulis pada awal bulan ini. Anda sudah tahu pendirian saya, jadi katakan saja untuk mengelakkan kelewatan lencana yang akan dimatikan dalam setiap langkah daripada sekeping ini.)
Mengenali Pusat Pemberitahuan
Salah satu perkara pertama yang perlu anda lakukan - tetapi satu daripada beberapa perkara yang sebenarnya dilakukan oleh orang-orang - adalah untuk mengetahui lebih dekat dengan Pusat Pemberitahuan daripada perjalanan. Anda boleh menemuinya di bawah Tetapan anda, terletak tepat di bawah kawasan "Jangan Ganggu" pada iOS 6 atau lebih baru. (Nota: Siaran ini sebahagian besarnya membincangkan ciri-ciri yang terdapat di iOS 6, tetapi jika anda menggunakan iOS 5 maka anda sepatutnya dapat membungkus kepala anda dengan kebanyakan apa yang saya akan bincangkan.)
Sebelum kita memasukkan tetapan Pemberitahuan, penting untuk melihat tetapan utama Jangan Ganggu dan pastikan ia ditetapkan ke kedudukan "mati". Ini mungkin berlawanan dengan intuitif kepada beberapa saran lain yang saya buat tentang menjadi lebih cekap dan berkesan dengan peranti iOS anda, tetapi anda akan melihat bagaimana kami mengubah tetapan Jangan Mengganggu anda semasa kami bergerak dalam bahagian ini.
Sekali di dalam Pemberitahuan (yang anda boleh dapatkan dengan menyentuh tab Pemberitahuan pada skrin Tetapan utama), anda akan melihat pelbagai pilihan di bahagian atas skrin. Pertama adalah tab Do Not Disturb.
Jangan ganggu
Masuk ke dalam tab itu dan anda akan melihat beberapa pilihan yang boleh anda pilih untuk mengubah tetapan Do Not Disturb pada tahap yang lebih terperinci. Saya sangat mencadangkan anda menetapkan jadual anda Jangan Ganggu garis masa. Sebagai contoh, iPhone saya tidak akan mengganggu saya antara pukul 11 malam dan 7 pagi. Jika anda telah menghidupkan Do Not Disturb dalam tetapan utama, itu akan mengatasi jadual ini. Masalahnya dengan menjejaskan jadual ini ialah ramai orang lupa bahawa mereka sebenarnya telah memalsukannya. Anda akan terlepas pemberitahuan penting dari aplikasi yang anda benar-benar peduli jika anda tidak sengaja meninggalkan Jangan Ganggu pada tempoh masa yang panjang.
Sekiranya anda ingin mematikan pemberitahuan di luar jadual Do Not Disturb anda, cukup alihkan suis sampingan pada peranti iOS anda untuk senyap (atau bergetar) supaya dengan mudah anda boleh flip suis sebaik sahaja anda dapat dan bersedia menerima pemberitahuan sekali lagi .
Seperti yang dapat anda lihat, saya membenarkan panggilan daripada kenalan kegemaran saya walaupun Do Not Disturb dijadualkan. Saya juga membenarkan panggilan berulang, sekiranya panggilan kecemasan datang dari salah satu kenalan saya yang tidak ditandakan sebagai Kegemaran. Anda boleh memutuskan sama ada anda mahu kenalan Kegemaran anda sampai pada anda atau boleh memilih tab itu dan pilih Semua orang, Tidak Ada, atau mana-mana Kumpulan yang telah anda tetapkan dalam Kenalan anda. Saya cadangkan melekat dengan Kegemaran, kerana anda mempunyai mereka di sana atas alasan, bukan?
Anda boleh menetapkan jadual anda untuk apa yang sesuai dengan anda. Tetapi saya cadangkan agar anda menjadualkannya supaya anda dapat berehat rehat malam atau mendapatkan kerja tanpa gangguan (katakan, tidak ada pemberitahuan dari 9 hingga 5 petang selain panggilan telefon dari kenalan kegemaran, contohnya). Jangan Ganggu adalah tambahan yang sangat berharga kepada iOS 6, dan jika anda menggunakannya dengan berkesan, anda akan melihat bahawa ia akan membantu anda dengan kecekapan anda - dan keberkesanan anda juga.
Menyusun Apl
Apabila anda kembali ke skrin Pemberitahuan utama, anda akan melihat bahawa anda boleh menyusun apl anda sama ada "Secara manual" atau "By Time". Saya mempunyai saya yang disusun mengikut masa kerana saya tidak mahu biola dengan aplikasi ini dalam kawasan Pemberitahuan utama. Saya melakukan tweaking itu sebaik sahaja saya menyelam sedikit lebih mendalam ke bawah menu.
Walau bagaimanapun, jika anda ingin mengurutkannya secara manual saya cadangkan anda meletakkan aplikasi yang anda ingin terima pemberitahuan dari yang paling dekat di atas dan kemudian turunkannya dengan sewajarnya. Dalam kebanyakan kes anda tidak akan melihat apa perintah yang akan datang kepada anda, tetapi jika anda mahu menyusunnya secara khusus dengan cara yang menarik kepada anda, maka sorting manual adalah cara untuk pergi.
Diving Deeper
Di bawah kawasan penyisihan ialah apa yang boleh dipanggil "daging" pemberitahuan iOS. Di kawasan ini, anda dapat ke sisi apa yang tinggal di Pusat Pemberitahuan, dan apa yang keluar. Mari bincangkan apa jenis aplikasinya sebaiknya kekal di Pusat Pemberitahuan, tidak kira apa aplikasi yang anda memutuskan untuk gunakan untuk memenuhi jenis itu.
- Kalendar: Aplikasi jenis ini (pilihan saya ialah Agenda) akan memastikan bahawa anda dapat mengingatkan sebarang janji temu atau mesyuarat penting yang anda akan datang. Mendapat pemberitahuan bagi mereka adalah sesuai untuk memastikan anda bersedia dan mengikut jadual.
- Mesej: Memandangkan anda menerima mesej secara amnya kerana seseorang ingin menghubungi anda dalam cara yang agak cepat, mempunyai aktif dalam Pusat Pemberitahuan adalah idea yang baik.
- Telefon: Jika anda menggunakan iPhone, mempunyai ini dalam Pusat Pemberitahuan adalah idea yang baik. Dengan cara itu, anda boleh memastikan bahawa anda melihat sebarang panggilan yang anda mungkin terlepas (dan periksa surat suara seperti yang mungkin timbul) sepanjang hari anda. Ini tidak bermakna anda perlu menjawab telefon jika anda berada di tengah-tengah sesuatu, tetapi diberitahu tentang apa yang mungkin berlaku semasa anda memfokuskan pada sesuatu yang lain bukan idea yang tidak baik.
- Aplikasi Pengurusan Petugas: Banyak aplikasi pengurusan tugas akan berfungsi di Pusat Pemberitahuan, dan mempunyai aktif adalah ide yang bagus. Ia akan mengingatkan anda apabila sesuatu akan datang - atau apabila anda perlu memulakan - tugas atau projek tertentu. Sekali lagi, idea ini adalah untuk menjadi lebih cekap dan berkesan dengan peranti iOS anda dan mempunyai aplikasi pengurusan tugas yang berfungsi dengan Pusat Pemberitahuan akan membantu idea itu menghasilkan.
Berikut adalah beberapa selera yang boleh tinggal di Pusat Pemberitahuan, tetapi kita benar-benar perlu dibatasi supaya anda tidak terganggu dengan begitu mudah.
- Aplikasi Rangkaian Sosial: Walaupun ini boleh menjadi bantuan jika anda menjangkakan beberapa korespondensi melalui mereka, jika mereka menguasai suapan Pusat Pemberitahuan anda maka mereka boleh menjadi agak membosankan. Saya akan menyalahkan di sisi berhati-hati dan hanya menyimpan satu aktif di Pusat Pemberitahuan - jika itu. Punca satu aplikasi yang aktif akan bermakna anda akan mula menyemak beberapa yang lain, yang bukan perkara paling buruk di dunia apabila diuruskan dengan betul.
- Aplikasi Peringatan: Terdapat beberapa variasi apl jenis peringatan, sekurang-kurangnya di antaranya adalah aplikasi Pengingatan stok yang dilengkapi dengan iOS 6. Jika anda akan memastikan mereka aktif dalam Pusat Pemberitahuan, pastikan anda menggunakannya - dan gunakan mereka kerap. Sebagai contoh, saya mengekalkan Tanda Cek, 30/30, EISENHOWER dan My Minutes aktif dalam Pusat Pemberitahuan, kerana mereka adalah aplikasi aliran kerja yang saya gunakan secara tetap. Tetapi Peringatan tidak aktif. Jadi cari aplikasi jenis peringatan (atau aplikasinya) yang sesuai untuk anda dan mengurusnya sekiranya perlu.
- Mail: Saya tahu, kan? Gambar saya. Dengan membaca aplikasi mel anda di Pusat Pemberitahuan sepenuhnya aktif, anda akan mencuri fokus dari perkara yang sepatutnya anda lakukan pada bila-bila masa tertentu. Daya tarikan memeriksa e-mel anda akan terlalu kuat. Tetapi hanya kerana anda tidak meletakkan mel sebagai Pusat Pemberitahuan aktif tidak bermakna anda tidak boleh menerima pemberitahuan untuk munculnya e-mel. Saya menggunakan perkhidmatan yang dipanggil AwayFind, yang (paling asas) membolehkan saya tahu apabila orang-orang tertentu berhubung dengan saya. Fungsi VIP Mail juga bertindak sama. Anda boleh mengetatkan lebih jauh ke dalam tetapan Mel di Pusat Pemberitahuan dan biarkan ia tahu akaun mana yang ingin anda dengar, dan bagaimana anda ingin mendengarnya. Saya telah meninggalkan VIP dengan spanduk yang aktif. Itu sahaja. Dan sejauh yang saya bimbang, itulah yang perlu anda lakukan juga.
Akhirnya, di sini adalah orang-orang yang tidak perlu berada di Pusat Pemberitahuan melainkan mereka penting untuk kerja / kehidupan anda.
- Pusat Permainan: Jangan biarkan peranti memberitahu anda apabila sudah tiba masanya untuk dimainkan. Anda memberitahu peranti apabila tiba masanya untuk dimainkan.
- Apl kecergasan: Aplikasi pengurusan tugas anda harus memberitahu anda bahawa anda perlu bersenam. Apl kalendar anda akan memberitahu anda kapan. Kurang lebih di Pusat Pemberitahuan, jadi biarkan aplikasi kecergasan keluar daripadanya.
- Aplikasi Media: dengan cara yang sama bahawa pusat permainan tidak sepatutnya memberitahu anda apabila tiba masanya untuk bermain, mengetahui apabila episod podcast baru telah dimuat naik atau foto telah ditambahkan ke Stream Foto anda tidak betul-betul produktif.
Tiada apa-apa tetapi sepanduk ... Bunyi, Lencana, Isyarat, dan Banner
Saya akan menyimpan bahagian ini ringkas.
- Banner adalah untuk semua barangan.
- Bunyi adalah untuk barangan yang sangat penting.
- Lencana dan Makluman adalah untuk apa-apa perkara.
Isyarat tidak akan membenarkan anda bergerak ke hadapan tanpa berurusan dengan pemberitahuan. Pemberitahuan adalah amaran lebih daripada apa-apa lagi, bukan perintah (Malah, Pusat Pemberitahuan memanggil Isyarat dan Banner dengan nama "Gaya Alert").
Jangan biarkan peranti mengawal anda.
Matikan Isyarat pada semua apl, sama ada ia berada dalam atau tidak di Pusat Pemberitahuan. Ingat Banner bukanlah Isyarat. Banner muncul dan kemudian memudar. Makluman yang perlu anda berurusan untuk teruskan.
Butiran Skrin Kunci Terlihat hendaklah dihadkan kepada jenis aplikasi berikut:
- Kalendar
- Pengurusan Tugas
- VIP Mail / AwayFind
- Mesej
- Telefon
Apl aliran kerja tidak perlu diakses menerusi skrin kunci anda, atau aplikasi rangkaian sosial.
Bukan Pusat Pemberitahuan
Aplikasi tidak berada di Pusat Pemberitahuan Hanya kerana aplikasi tidak berada di Pusat Pemberitahuan tidak bermakna ia tidak mendapat perhatian beberapa jenis yang berkaitan dengannya. Peraturan mudah untuk mengingati tentang aplikasi yang tidak berada di Pusat Pemberitahuan adalah ini: mematikan semua jenis isyarat.
Mengapa?
Dengan cara itu, anda akan mengetahui apa yang akan berlaku dengan amaran dan apa yang tidak akan berlaku. Sudah tentu, anda boleh memindahkan beberapa aplikasinya ke Pusat Pemberitahuan pada satu ketika, tetapi aturan umum pada bahagian depan adalah bahawa jika anda meletakkan sesuatu dalam ... maka anda harus mengambil sesuatu.
Kunci untuk menangani pemberitahuan iOS dengan cara yang betul adalah dengan mengingati bahawa anda bertanggungjawab.
Ya, anda akan memasang lebih banyak lagi aplikasi yang akan mempunyai akses kepada pemberitahuan, tetapi kunci adalah untuk menguruskan pemberitahuan itu supaya anda dapat menguruskan masa anda dengan lebih baik. Idea di sebalik Pusat Pemberitahuan adalah untuk membantu anda, bukan untuk menyakiti anda.
Menetapkannya dengan cara yang betul akan pergi jauh dalam memastikan ia lebih banyak daripada bekas dan hampir tidak ada yang terakhir.
Ini mungkin beberapa pandangan yang melampau (seperti tiada penunjuk lencana), tetapi kadang-kadang anda perlu melukis garis di pasir untuk kepentingan produktiviti. Bagaimanakah anda menguruskan pusat Pemberitahuan anda?